Assistant Pôle support (H/F)

MAHAKA est un groupe dynamique, à fort potentiel, spécialisé dans l’accompagnement des professions règlementées, notamment les Experts-Comptables, dans la création et le développement de leur cabinet en Gestion de Patrimoine et de Protection Sociale. Plus de 60% des chefs d’entreprise (artisans, commerçants, professions libérales et dirigeants de PME) souhaitent que leur Expert-Comptable les conseille sur le plan patrimonial.

Afin de répondre à cet enjeu, nous avons conçu un modèle B2B offrant à nos affiliés un accompagnement stratégique et opérationnel complet, sécurisé ainsi que les outils adaptés, nécessaires à la réussite de leur projet.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre MAHAKA, c’est :

• • Monter rapidement en compétences dans un environnement stimulant.

• • Développer sa carrière au sein d’une entreprise à forte croissance et à dimension nationale.

• • Intégrer une équipe bienveillante, à l’écoute, soudée et dynamique.

• • Adhérer à nos valeurs fondamentales : Engagement, Confiance & Transparence, Innovation

• • Bénéficier de réelles opportunités d’évolution professionnelle.

Descriptif du poste

Le poste est basé à notre siège social à Ventabren, proche d’Aix-en-Provence. En tant qu’Assistant(e) Pôle support, tu seras directement rattaché(e) à la responsable du pôle support. Ce poste polyvalent permettra de renforcer notre équipe dans ses missions transversales tant pour accompagner nos affiliés dans leurs démarches administratives et réglementaires, que pour intervenir dans la gestion, l’organisation et la communication de l’entreprise.

Profil recherché

Diplôme en préparation : BTS Gestion de la PME ou BTS similaire

Diplôme requis : Baccalauréat obligatoire

Début : Septembre 2025 pour une alternance, possibilité de stage estival

Durée : à déterminer selon le diplôme

Missions principales : Gestion _ Organisation _ Communication

Communication

Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.

Partager les informations utiles et participer aux actions de communication externe.

Organisation

Planifier et organiser les réunions, déplacements et agendas.

Préparer et réviser les documents, rapports, présentations, et notes de frais.

Coordonner les tâches et échéances.

Support administratif

Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers.

Relayer les consignes de la direction et traiter les demandes des affiliés.

Préparer des dossiers décisionnels et gérer les documents administratifs.

Gestion des ressources

Gérer les services généraux (assurances, sécurité, entretien, fournitures) et les approvisionnements.

Suivre les contrats et négocier les tarifs avec les fournisseurs.

Gestion financière

Suivre le budget, la facturation, les paiements, et la trésorerie.

Gérer les relations avec les banques et organismes sociaux.

Extraire des bordereaux de commissionnements

Compétences recherchées

Compétences techniques

▪ Maitrise des outils bureautiques (MS Office par exemple)

▪ Bonnes connaissances en gestion, comptabilité

▪ Connaissance du secteur d’activité en gestion de patrimoine est un plus

Aptitudes professionnelles

• • Fiabilité, Implication & Polyvalence

• • Organisation, rigueur & Capacité d’adaptation

• • Excellente communication écrite et orale

Conditions de travail

• • Horaires : Alternance cf. planning centre de formation

• • Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Pôle support

• • Rémunération : à déterminer selon profil.

• • Avantages : Mutuelle, titres-restaurant, parking gratuit.

• • Localisation :  Ventabren, proche Aix-en-Provence

Pour postuler ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : contact@mahaka.fr,
Précisez en objet « Assistant pôle support _ H/F »
Rejoins-nous pour une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une équipe dynamique !

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